日本で学び、働くベトナム人留学生や技能実習生にとって、在留期間の管理は非常に重要です。日常会話では「ビザが切れる」と表現することが多いですが、法的には、日本に滞在している外国人が特に確認すべきなのは、在留カードに記載されている**「在留期間（在留期間）」と「在留資格（在留資格）」**です。
在留期間が満了する前に、今後も日本で勉強を続けるのか、仕事を続けるのか、別の在留資格へ変更するのか、それともベトナムへ帰国するのかを決める必要があります。
状況に応じて、「在留期間更新許可申請」または「在留資格変更許可申請」などの手続きが必要になります。
1. まず在留カードを確認しましょう
最初に確認すべきなのは、**在留カード（在留カード）**です。
以下の項目を確認してください。
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在留期間の満了日
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現在の在留資格
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日本で認められている活動
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在留カードに記載されている個人情報
パスポートに貼付された査証（ビザ）の有効期限だけを確認するのではなく、日本に滞在している間は、在留期間と在留資格を確認することが重要です。
2. 現在の在留資格のまま勉強や活動を続ける場合：在留期間の更新
現在の在留資格の条件を満たしており、引き続き同じ活動を日本で行いたい場合は、通常、
在留期間更新許可申請
の手続きを行います。
例えば、引き続き学校で勉強する留学生は、**「留学」**の在留資格について在留期間の更新を申請します。
一般的に、在留期間更新の申請は、在留期間満了日の約3か月前から受け付けられます。ケースによっては、それより早く申請できる場合もあります。
留学生が準備する主な書類
必要書類は個人の状況や学校によって異なりますが、一般的には以下のような書類が必要になる場合があります。
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パスポート
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在留カード
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在留期間更新許可申請書
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規定のサイズの証明写真
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在学証明書
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成績など、学業に関する書類
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必要に応じて経費支弁能力を証明する書類
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その他、入管から求められる書類
必要書類は一人ひとりの状況によって異なるため、申請前に最新の公式情報を確認することが大切です。
3. 留学生が卒業後、日本で働きたい場合は？
これは多くの留学生が気になるポイントです。
学校を卒業して就職する場合、「留学」の在留資格のまま、卒業後もそのままフルタイムで働けるわけではありません。
日本での活動内容が変わるため、通常は、
在留資格変更許可申請
を検討する必要があります。
本人の学歴、専門分野、仕事内容などに応じて、例えば以下のような在留資格が考えられます。
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技術・人文知識・国際業務
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特定技能
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その他、条件に適した在留資格
ただし、就労資格への変更は自動的に認められるものではありません。
希望する在留資格の要件を満たし、入管による審査・許可を受ける必要があります。
4. 技能実習生の在留期間が終了する場合、何をすべき？
技能実習の期間が終了する前に、今後の進路をできるだけ早く決めておくことが重要です。
ケース1：現在の在留資格で引き続き活動する
現在の在留資格で引き続き活動する条件を満たしている場合は、必要に応じて在留期間更新の手続きを行います。
ケース2：特定技能へ変更する
技能実習終了後、多くの実習生が検討する進路の一つが**特定技能（特定技能）**です。
特定技能は、一定の技能やその他の要件を満たした外国人が日本で働くための在留資格です。
技能実習を良好に修了した人については、条件を満たせば、一部の試験が免除されるなど、特定技能へ移行する際に一定のメリットがあります。
特定技能へ変更する場合は、現在の在留期間が満了する前に、必要な在留資格変更許可申請を行うことが重要です。
ケース3：技能実習を終了してベトナムへ帰国する
日本での活動を継続しない場合は、以下のような手続きを計画的に進めます。
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受入れ企業との手続き
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監理団体・支援機関などとの手続き（該当する場合）
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住居に関する手続き
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保険に関する手続き
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税金に関する手続き
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帰国前に必要なその他の手続き
5. 「在留期間の更新」と「在留資格の変更」はどう違う？
留学生や技能実習生が特に覚えておきたいポイントです。
| 状況 | 検討する手続き |
|---|---|
| 留学生が引き続き学校で学ぶ | 在留期間更新 |
| 技能実習生が現在の在留資格で活動を続ける | 在留期間更新（条件を満たす場合） |
| 留学生が卒業して就職する | 在留資格変更 |
| 技能実習生が特定技能へ移行する | 在留資格変更 |
| プログラム終了後にベトナムへ帰国する | 必要な手続きを行い、出国 |
| 日本での活動内容が変わる | 適切な在留資格への変更を検討 |
簡単に覚えるなら、
現在の在留資格で同じ活動を続ける → 在留期間の更新
活動内容が変わり、別の在留資格が必要になる → 在留資格の変更
と考えると分かりやすいでしょう。
6. 申請したものの、満了日までに結果が出ない場合は？
これは非常に重要なポイントです。
外国人が在留期間の満了前に、在留期間更新または在留資格変更の申請を適切に行っている場合、審査結果が出るまでの間、一定の条件のもとで引き続き日本に滞在できる「特例期間」が設けられています。
そのため、
「在留カードに書かれている満了日を過ぎたら、必ずその瞬間に不法滞在になる」
という単純な仕組みではありません。
ただし、申請を行ったことを証明できるようにしておき、審査中も必要なルールを守ることが重要です。
満了日が近づいているにもかかわらず申請結果が出ていない場合は、入管または申請をサポートしている機関に確認しましょう。
最も重要なのは、満了日を過ぎてから手続きを始めないことです。
7. 在留期間の満了直前まで放置しない
よくあるのが、
「まだ数日あるから、もう少し後で手続きをしよう」
という考え方です。
これは非常に危険です。
日本に引き続き滞在したい場合は、できるだけ早く準備を始めましょう。
在留期間更新の申請については、該当する場合、満了日の約3か月前から申請できるため、余裕を持って準備することができます。
早めに準備すれば、
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自分が要件を満たしているか確認できる
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必要書類を準備できる
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追加書類を求められた場合にも対応できる
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学校や会社、税金、保険などの問題を整理できる
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満了日直前に慌てずに済む
といったメリットがあります。
8. 早めに準備しておきたい書類
必要書類は在留資格や今後の予定によって異なりますが、以下の書類を早めに確認しておくと安心です。
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パスポート
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在留カード
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学校または会社に関する書類
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在学証明書または卒業証明書
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就労資格へ変更する場合の雇用契約書
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必要に応じて経費支弁能力を証明する書類
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必要に応じて税金・保険・住居などに関する書類
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入管が指定する申請書・その他の必要書類
すべての人に同じ書類が必要なわけではありません。
現在の在留資格と、これから取得したい在留資格に応じて必要書類を確認することが重要です。
9. 留学生・技能実習生はいつから準備すればいい？
以下の流れを覚えておきましょう。
在留カードを確認
↓
今後の進路を決める
↓
必要な手続きを確認
↓
書類を準備する
↓
期限内に申請する
↓
審査結果を確認する
留学生の場合
引き続き勉強する → 「留学」の在留期間を更新
卒業して就職する → 適切な就労資格への変更を検討
技能実習生の場合
現在の在留資格で活動を続ける → 条件に応じて更新を検討
特定技能へ移行する → 在留資格変更の手続き
技能実習を終了する → 必要な手続きを行い、帰国
10. 「ビザ切れ」を日本での将来のリスクにしないために
ベトナム人留学生や技能実習生は、在留期間の確認を満了日の数か月前から行うことをおすすめします。
特に覚えておきたいのは、次の4つです。
1. 在留カードの満了日を確認する。
2. 勉強を続けるのか、仕事を続けるのか、在留資格を変更するのか、帰国するのかを決める。
3. 「在留期間更新」なのか「在留資格変更」なのか、必要な手続きを確認する。
4. 必要書類を準備し、期限内に申請する。
特に、卒業を控えている留学生や技能実習の終了が近づいている実習生は、できるだけ早い段階で、学校、受入れ企業、監理・支援機関、または出入国在留管理庁などに相談し、自分に適した進路と手続きを確認しましょう。
早めに準備することで、在留資格に関するトラブルを避けるだけでなく、日本での学業やキャリアについて、より多くの選択肢を検討することができます。
注意： 「ビザが切れる」という表現は日常会話で一般的に使われますが、日本に滞在している外国人にとって特に重要なのは、在留カードに記載された**「在留期間」と「在留資格」**です。制度や手続きは変更される場合があり、また個人の状況によって必要な手続きも異なります。本記事は2026年8月時点で確認した出入国在留管理庁などの公式情報をもとに作成しています。具体的な手続きについては、必ず最新の公式情報を確認するか、関係機関・専門家へご相談ください。
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